نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR
بعد از فرآیند تجهیز مطب انتخاب یک نرم افزار مدیریت مطب خوب جهت مدیریت امور مطب بسیار مهم و کاربردی است، زیرا مدیریت مطب فقط شامل طراحی و ساخت فضا و ایجاد فضایی آرام و دلنشین برای مطب یا کلینیک نبوده و ایجاد فرآیند مناسب ارتباط با مشتریان و نظم و دیسیپلین کاری اگر ارزشی بیشتر از طرحی فضا نداشته باشد، قطعا ارزش کمتری نداشته و با روند رو به رشد خدمات الکترونیکی دارای ارزش رو به رشد می باشد.
ویژگی های نرم افزار مدیریت مطب GR
نرم افزار مدیریت مطب GR یک سامانه جامع است که بسیاری از نیازمندی های مطب ها و کلینیک های تخصصی را رفع می کند. این نرم افزار با درک عمیق از چالش های روبروی پزشکان، منشی ها و مدیران کلینیک ها طراحی شده و پاسخگوی نیازهای متنوع مراکز درمانی کوچک و متوسط است
اطلاعات بیمار و نوبت دهی در نرم افزار مدیریت مطب GR
ثبت و مدیریت اطلاعات مراجعه کنندگان در نرم افزار به بهترین و ساده ترین شکل ممکن انجام می شود. در کلینیک های شلوغ زمان کوتاه برای ثبت اطلاعات و امکان سرعت عمل در آن از تجمع و نارضایتی بیماران می کاهد و کاربر می تواند با حداقل اطلاعات ضروری مراجعان را نرم افزار ثبت نماید. نرم افزار مدیریت مطب GR با ایجاد یک پنل نوبت دهی و ثبت اطلاعات بیمار، این کار را به شکل بسیار مفیدی انجام داده است. در این پنل اطلاعات ضروری که شما برای مطب یا کلینیک تان تعیین کرده اید ثبت و فرآیند رزرو نوبت به سرعت انجام می پذیرد و با اتصال خودکار به پنل پیامک، در صورت نیاز شما، پیامک های خوش آمدگویی، اعلام ساعت رزرو، جابجایی شیفت و ... صورت خودکار به مراجعه کنندگان ارسال می گردد.
نرم افزار مدیریت مطب GR شامل یک اپلیکیشن جهت ثبت نام مراجعه کنندگان و رزرو نوبت است. برای این اپلیکیشن تنظیمات مختلفی در اختیار شما وجود دارد. می توانید نوع ورود را تعیین کنید و ورود کاربران را بصورت رمز کاربری، رمز یکبار مصرف و یا ترکیبی قرار دهید. فعال کردن و یا غیر فعال کردن امکان ثبت نام برای کاربران وجود دارد که با این امکان شما رزرو توسط بیمار را محدود به مراجعه کنندگان قبلی خود می کنید که توسط منشی در سیستم ثبت شده است. کاربران نرم افزار می توانند از پلن زمان بندی شده برای رزرو نوبت خود استفاده نمایند و یا اقدام به درخواست ویزیت فوری کنند.
پرونده پزشکی نرم افزار مدیریت مطب GR
ثبت اطلاعات درمانی بیمار در نرم افزار مدیریت مطب GR به ساده ترین شکل ممکن صورت می پذیرد. تنوع اطلاعات ثبت شده در نرم افزار بالا بوده و بر اساس تخصص کلینیک اختصاصی می گردد. اطلاعاتی که در پرونده پزشکی نگهداری می گردد برای هر بیمار تفکیک شده و سطح دسترسی مخصوص به خود را دارا می باشد. تنوع نوع اطلاعات در پرونده پزشکی نرم افزار GR پوشش کاملی به داده ها می دهد. شرح، متن، عکس، فایل های اسکن شده و ... همگی امکان ذخیره در پرونده پزشکی را دارندو علاوه بر اینها با اتصال به قلم نوری ذخیره دستخط پزشک را نیز فراهم آورده است. بسیاری از کلینیک های زیبایی با استفاده از گوشی تلفن همراه خود می توانند تصویر قبل و بعد از کار را در پرونده پزشکی بیمار ذخیره کنند و یا پزشکان مختلف یک شرح صوتی کوتاه از وضعیت بیمار را در پرونده پزشکی نگهداری نمایند. گزینه های زیر در پرونده پزشکی نرم افزار مطب GR در دسترس است.
- شرح متنی
- فایل، عکس و اسناد اسکن شده
- فایل های دستویس قلم نوری
- صدای ضبط شده
- فایل عکس دوربین
علاوه بر اینها امکان ثبت تشخیص، تجویز و نتیجه نیز در پرونده پزشکی وجود دارد. این مازول امکان ایجاد گزارش های آماری بر اساس تشخیص ها، تجویز ها و نتایج را فراهم کرده است. نرم افزار مدیریت مطب GR در جهت پاسخگویی به نیاز های متخصصین مختلف ماژول های متنوعی را جهت استفاده متخصص های مختلف طراحی و در نرم افزار ارائه داده است. از ماژول های تخصصی می توان به ماژول دیاگرام دندان کودک و برزگسال ویژه دندانپزشکان، ماژول ثبت اطلاعات عینک برای چشم پزشکان و اپتومتریست ها، ماژول ثبت اطلاعات رشد کودک جهت استفاده متخصصین اطفال و استفاده عناوین تخصصی برای بخش های مختلف نرم افزار بر اساس تخصص های مختلف اشاره کرد.
فرم های شرح حال در تمامی تخصص ها دارای کاربری متفاوتی هستند. بنابراین در نرم افزار امکان ایجاد انواع سوالات ایجاد شده است. سوالات علاوه بر ماهیت سوال دارای تنوع در نوع پاسخ نیز هستند. برای یک سوال می توان پاسخ متنی، عددی، انتخاب یک گزینه از چند گزینه و یا انتخاب چند گزینه از چند گزینه را تعیین کرد. نوع دیاگرام که امکان ویژه گرافیکی را فراهم می آورد و متخصصین مختلف بر اساس تخصص خود می توانند شکل را به عنوان دیاگرام تعیین کرده و با تعریف رنگ برای هر مشکل، محل مشکل مورد نظر را با رنگ علامت گذاری کرده و در پرونده ثبت نمایند.
از لحاظ تنوع داده و عملگرهای موجود به قاطعیت می توان گفت نرم افزار مدیریت مطب GR یکی از کامل ترین پرونده های پزشکی را طراحی و ارائه کرده است.
مدیریت مالی نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR
مدیریت مالی علاوه بر مطب ها جایگاه برجسته تری را در کلینیک ها به خود اختصاص داده است، زیرا نحوه مدیریت اکثر کلینیک ها با مشارکت افراد و پزشکان مختلف بوده و ارائه خدمات در آنها بر اساس تنوع خدمات کلینیک با همراهی پزشکان و درمانگران زیادی صورت می گیرد و این موضوع استقرار سیستم های مدیریت مالی را در این بخش بسیار مهم کلیدی کرده است. نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR دارای یک بخش مدیریت مالی جامع و کامل است که پاسخگوی سلیقه همه اقشار از جمله پرسنل پذیرش، پزشکان و درمانگران و حتی حسابداران خواهد بود. بخش مالی به گونه ای طراحی شده است که در کنار سادگی در ثبت خودکار اطلاعات مالی، امکان کدینگ حرفه ای ثبت دستی اسناد حسابداری با تطبیق بر اصول حسابداری را فراهم آورده است. ایجاد خودکار فاکتور در پنل نوبت دهی، محاسبه خودکار سهم بیمه های پایه و قراردادهای بیمه تکمیل درمان، باعث می گردد تا بسیاری از امور مالی مطب بصورت خودکار انجام شود. ثبت تخفیف و مانده حساب مشتریان در فاکتور تولید شده بار زیادی از ثبت های اسناد مالی را به دوش می کشد که تمامی اینها در یک پنل ساده و بدست منشی کلینیک قابل انجام است.
با تعریف هر مدیر سیستم یا منشی یک صندوق بصورت خودکار توسط نرم افزار ایجاد می گردد و طرف حساب های بدهکار و بستانکار نیز بصورت خودکار و به دور از پیچیدگی ایجاد می گردد. نرم افزار مدیریت مطب GR شامل گزارش های جامع مالی است و ترکیب این گزارش ها با امکانات مطب و نوبت دهی توانسته است گزارش های خشک مالی را برای مدیران و پزشکان قابل فهم تر نماید.
گزارش ویزیت ها با امکان ایجاد بازه تاریخی و تفکیک پزشک و درمانگر به همراه اطلاعات مالی واریزی ها و تخفیف ها، یکی از گزارشات کاربردی و مهم است که در گزارش های نرم افزار مدیریت مطب GR وجود دارد. گزارش ویزیت های هر درمانگر، مراجعات هر بیمار به همراه پرداختی ها و مانده حساب ها در مدیریت داخلی کلینیک برای مدیران بسیار کاربردی است و در کنار گزارش های اختصاصی، گزارش های رسمی حسابداری از قبیل گزارشات مالی، دفتر روزنامه، معین اشخاص، معین صندوق و بانک قرار گرفته است.