نرم افزار مطب روانشناسی GR

در محیط های درمانی، به ویژه در کلینیک های روانشناسی، نظم، دقت و محرمانگی اطلاعات اهمیت بسیار بالایی دارد. بسیاری از روانشناسان در مراحل اولیه فعالیت حرفه ای خود با استفاده از دفترهای کاغذی یا فایل های ساده اطلاعات مراجعان را ثبت می کنند. اما با افزایش تعداد مراجعه کنندگان و گسترش خدمات درمانی، مدیریت صحیح نوبت دهی، پرونده های درمانی، پیگیری جلسات و ارتباط مؤثر با مراجعه کنندگان، نیازمند یک راهکار تخصصی و دقیق است.

نرم افزار کلینیک روانشناسی GR با در نظر گرفتن نیازهای کلینیک های روانشناسی طراحی شده است. این نرم افزار امکان نوبت دهی دقیق، ارسال پیامک یادآوری جلسات به بیمار، ارسال پیامک رزرو به پزشک، ثبت یادداشت های درمانی محرمانه، ذخیره و دسته بندی فرم های ارزیابی روانشناختی و دسترسی سریع به تاریخچه مراجعه کنندگان را فراهم می کند. همچنین با استفاده از داشبوردهای گزارش گیری، روانشناس می تواند وضعیت مراجعه های، جلسات برگزار شده، و روند درمان را به صورت دقیق ارزیابی کند.

استفاده از این نرم افزار نه تنها باعث افزایش دقت و سرعت در ارائه خدمات می شود، بلکه اعتماد مراجعان به کلینیک را نیز تقویت می کند. حفظ حریم خصوصی، پشتیبانی منظم، و قابلیت استفاده آسان از طریق موبایل و کامپیوتر از دیگر مزایای نرم افزار کلینیک روانشناسی GR است که آن را به انتخابی هوشمندانه برای روانشناسان تبدیل کرده است.

نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک روانشناسی GR یک پلتفرم جامع کامل جهت مدیریت کامل مراکز روانشناسی، مشاوره و روان درمانی می باشد. در مطب ها و کلینیک های روانشناسی مدیریت جلسات مشاوره، اطلاعات و اسناد درمانی و مدیریت مالی به جهت حضور مشاوران و درمانگران متعدد و حفظ و دسته بندی سوابق مشاوره و درمان های انجام شده، از مهمترین ارکان مدیریت مطب یا کلینیک روانشناسی هستند که باید به بصورت جامع و کامل در نرم افزار مدیریت دیده شده و به ساده ترین شکل مدیریت گردند. دسترسی طبقه بندی شده به نرم افزار و اطلاعات مشاوره و درمان موجود در نرم افزار برای تمامی مشاوران و درمانگران یکی از فاکتورهای کلیدی است که در انتخاب یک نرم افزار مناسب ضروری است. این دسترسی باعث می گردد تا درمانگر با اشراف کامل به روند های جلسات گذشته، نقطه شروع درمان در این جلسه را یافته و روند و یکپارچگی فرآیند درمان بصورت کامل حفظ شود.

مدیریت اطلاعات مراجعه کنندگان و جلسات

اطلاعات مراجعه کنندگان مراکز مشاوره و روانشناسی باید در یک سامانه واحد ثبت و نگهداری شود. ثبت اطلاعات فردی در کمترین زمان و تخصیص زمان مناسب جهت شروع فرآیند مشاوره و درمان با درمانگر مناسب، موضوعی است که روزانه بارها و بارها تکرار می شود و باید به سادگی در نرم افزار قابل مدیریت باشد و در زمان های شلوغ که تعداد مراجعه کنندگان زیادی مراجعه می کنند، سادگی و امکان ثبت سریع اطلاعات در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی امری مهم و کارآمد خواهد بود و از ازدحام در سالن جلوگیری می نماید. نرم افزار مدیریت روانشناسی GR جلسات مشاوره و درمان را بصورت خودکار مدیریت می نماید و نیازی به مدیریت دستی تعداد جلسات برگزار شده نمی باشد. در پنل پذیرش شماره جلسه فعلی به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می شود. تیم طراحی نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی GR در تلاش است تا تمامی عملکرد منشی برای ثبت اطلاعات، مشاهده سوابق مراجعه کننده، درمانگر جلسه قبل و رزرو نوبت جلسه جدید، به سادگی در پنل پذیرش انجام شود و نیاز به جستجو در سایر بخش های نرم افزار نباشد. مشاهده برنامه کاری مشاوران و درمانگران و زمان های رزرو شده، آزاد و کنسل شده، ثبت نام مراجعه کننده، سوابق مراجعه کننده، افزودن برنامه کاری برای مشاوران و درمانگران، همه در پنل پذیرش قابل انجام است.

برنامه ریزی حضور مشاوران و درمانگران در کلینیک های مشاوره و روانشناسی یکی از چالش های مهم در مراکز است. در نرم افزار مدیریت کلینیک روانشناسی GR می توانید تمامی پزشکان، مشاوران و درمانگران را برنامه ریزی و مشاهده نمایید. برنامه ریزی زمان حضور مشاوران و درمانگران در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی GR به سادگی و بدور از پیچیدگی های فنی انجام می پذیرد.

اهمیت پرونده پزشکی در نرم افزار مدیریت کلینیک و مرکز مشاوره GR و ویژگی های آن

مراجعه کنندگان کلینیک ها و مراکز مشاوره معمولا جهت تکمیل فرآیند مشاوره و درمان خود چندین جلسه مشاوره را طی می کنند. ثبت موارد مطرح شده در روند درمان و موضوعات کلیدی و مهمی که باید در فرآیند درمان و جلسات آتی مورد توجه قرار گیرد، بسیار ضروری و کاربردی می باشد. داشتن یک پرونده پزشکی جامع که امکان ثبت داده های مختلف را فراهم کند برای یک مشاور خوب ضروری است. پرونده پزشکی در نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک و مرکز مشاوره GR یک بخش کاربردی است که تیم طراحی نرم افزار اهمیت ویژه ای به آن داده است و به گونه ای طراحی شده است که امکان ثبت انواع داده ها را به سادگی فراهم کرده است. در پرونده پزشکی نرم افزار موارد زیر را می توان ذخیره و نگهداری کرد.

• شرح وضعیت و وارد کردن متنی کوتاه جهت توضیح شرایط مراجعه کننده در پرونده، می تواند راهگشای شروع جلسه بعدی گردد. این شرح های ثبت شده بصورت الکترونیکی در طی جلسات مختلف، تعیین کننده روند جلسات مشاوره خواهند بود. علاوه بر متن می توان انواع فایل و عکس را نیز به شرح وضعیت اضافه کرد.
• معمولا در مراکز مشاوره، فرم هایی مختلفی جهت ثبت شرح حال مراجعه کننده طراحی می گردد و توسط مشاوران و درمانگران تکمیل و در پرونده بایگانی می گردد. در نرم افزار کلینیک و مرکز مشاوره GR امکان ایجاد بانک سوال و ایجاد فرم های شرح حال وجود دارد. این فرم ها بصورت الکترونیکی توسط مشاوران و درمانگران تکمیل و در پرونده الکترونیکی مراجعه کنندگان ثبت و نگهداری می گردد.
• ورود اطلاعات متنی معمولا زمان گیر و برای بسیاری از مشاوران و درمانگران مشکل است. جهت ساده سازی فرآیند ذخیره اطلاعات و شرح خلاصه وضعیت، در نرم افزار مدیریت کلینیک و مرکز مشاوره GR امکان ذخیره صدا و شرح صوتی از وضعیت مراجعه کننده فراهم گردیده است.
• بسیاری از پزشکان دوست دارند اطلاعات و شرح هایی که برای بیماران ثبت می کنند را با دست خط خود نوشته و نگهداری کنند. برای این کار می توانند از گزینه دستنویس با استفاده از قلم نوری و یا قلم گوشی یا تبلت، اطلاعات مورد نیاز خود را بصورت دستنویس در پرونده پزشکی مراجعه خود ذخیره نمایند.

مدیریت مالی در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی GR

مدیریت مالی در کلینیک ها و مراکز روانشناسی جایگاه خاص و ویژه ای دارند. این کلینیک ها به علت تعداد زیاد مشتریان دارای چندین درمانگر و مشاوره هستند که برخی بصورت تمام وقت و برخی بصورت نیمه وقت در کلینیک یا مراکز مشاوره حضور پیدا می کنند. نوبت دهی و مدیریت برنامه کاری درمانگران و مشاوران موضوعی است که به راحتی در نرم افزار مدیریت مطب روانشناسی GR قابل انجام است. رزرو نوبت و مدیریت جلسات نیز در نرم افزار وجود دارد و اطلاعات درمانی نیز با تنوع بالا در نرم افزار ذخیره می گردد. موضوع مهم دیگری که باید مورد توجه قرار گیرد، موضوع مدیریت مالی حساب های درمانگران و مراجعه کنندگان است. ثبت فاکتور برای مراجعه کننده و ثبت وضعیت پرداخت ها و نسیه ها باعث می گردد تا وضعیت مالی مراجعه کننده و درمانگر ارائه دهنده خدمات مشخص گردد. گزارش های مالی عملکردی کاربردی جهت اطلاع کامل از وضعیت ویزیت های مراجعه کنندگان، وضعیت مالی و تعداد ویزیت های هر درمانگر و مشاور مشخص می گردد. امکان ثبت هزینه ها، سایر درآمد ها و دسته بندی هزینه ها و درآمد ها با کدینگ استاندارد حسابداری، بسیار کاربردی و مفید خواهد بود و هر کلینیک روانشناسی یا مرکز مشاوره باید دارای چنین ابزار قدرتمندی جهت مدیریت بهتر و جامع کلینیک خود باشد.

ثبت اسناد حسابداری کلینیک روانشناسی یا مرکز مشاوره با استانداردهای حسابداری و به شکل بسیار ساده انجام می پذیرد و نرم افزار مدیریت کلینیک روانشناسی GR به گونه ای طراحی گردیده است تا عملیات ها بصورت فرم های ساده و به دور از پیچیدگی انجام شود.