نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR ابزاری قدرتمند برای سازمان دهی فعالیت های پزشکی است که به شما امکان می دهد برنامه کاری پزشکان را به صورت دقیق و کارآمد تنظیم کنید. این قابلیت به شما کمک می کند تا زمان بندی شیفت های پزشکان را مدیریت کرده و فرآیند نوبت دهی را برای بیماران ساده تر کنید. در این مقاله، نحوه تعریف و ویرایش برنامه کاری پزشکان در این نرم افزار به صورت جامع توضیح داده شده است.
تعریف برنامه کاری پزشکان
برای تنظیم برنامه کاری پزشکان در نرم افزار GR، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به بخش برنامه کاری
در داشبورد نرم افزار GR، به بخش «برنامه کاری پزشکان» مراجعه کنید.
- ایجاد برنامه کاری جدید
با کلیک بر روی دکمه «ایجاد برنامه جدید»، فرم مربوط به تعریف برنامه کاری باز می شود.
- انتخاب جزئیات برنامه کاری
در این فرم، اطلاعات زیر را وارد کنید:
- پزشک: پزشک موردنظر را از لیست انتخاب کنید. (توجه: فقط پزشکانی که در بخش «کارمندان» تعریف شده اند، در این لیست نمایش داده می شوند.)
- مطب و واحد: مکان یا واحد کاری پزشک را مشخص کنید.
- خدمت پزشکی: نوع خدمت ارائه شده توسط پزشک را انتخاب کنید.
- تاریخ و زمان: تاریخ روز کاری پزشک را تعیین کنید. ساعت شروع و پایان به صورت پیش فرض بر اساس تنظیمات قبلی پر می شوند. در صورت نیاز، می توانید این ساعات را تغییر دهید.
- تنظیمات نوبت دهی آنلاین
با فعال کردن گزینه «نمایش در اپلیکیشن نوبت دهی»، بیماران می توانند از طریق اپلیکیشن مشتریان برای این برنامه کاری نوبت رزرو کنند. در صورت عدم نیاز، این گزینه را غیرفعال کنید.
- ثبت برنامه کاری
پس از تکمیل اطلاعات، روی دکمه «ثبت برنامه کاری» کلیک کنید تا برنامه ذخیره شود.
نکته مهم: اگر برنامه کاری تعریف شده در لیست نمایش داده نمی شود، مطمئن شوید که تاریخ انتخاب شده با روز موردنظر مطابقت دارد.
ویرایش برنامه کاری پزشکان
برای ویرایش برنامه کاری موجود، مراحل زیر را انجام دهید:
- دسترسی به بخش برنامه کاری
به بخش «برنامه کاری پزشکان» در نرم افزار GR بروید.
- انتخاب برنامه کاری
در لیست برنامه های کاری، روی آیکون ویرایش (معمولاً به شکل قلم) کنار برنامه موردنظر کلیک کنید.
- ویرایش اطلاعات
در فرم بازشده، می توانید موارد زیر را ویرایش کنید:
- پزشک
- واحد یا مطب
- تنظیمات نمایش در اپلیکیشن نوبت دهی
- ذخیره تغییرات
پس از اعمال تغییرات، روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید تا اطلاعات به روزرسانی شوند.
نکات کلیدی
- روزهای تعطیل: نیازی به تعریف برنامه کاری برای روزهای تعطیل نیست. تنها روزهای کاری پزشکان را در سیستم وارد کنید.
- دسترسی محدود: فقط مدیر سیستم و پزشکانی که در بخش «کارمندان» ثبت شده اند، می توانند به عنوان گزینه های انتخابی در برنامه کاری ظاهر شوند.
- فیلتر تاریخ: برای مشاهده برنامه کاری خاص، تاریخ موردنظر را در فیلترهای جستجو تنظیم کنید.
مزایای برنامه کاری در نرم افزار GR
تنظیم دقیق برنامه کاری پزشکان در نرم افزار GR نه تنها مدیریت زمان را برای پزشکان و مدیران کلینیک ساده تر می کند، بلکه تجربه ای بهتر برای بیماران فراهم می آورد. امکان رزرو آنلاین نوبت، کاهش خطاها در زمان بندی و دسترسی سریع به برنامه های کاری از جمله مزایای این سیستم است.تنظیم دقیق برنامه کاری پزشکان در نرم افزار GR نه تنها مدیریت زمان را برای پزشکان و مدیران کلینیک ساده تر می کند، بلکه تجربه ای بهتر برای بیماران فراهم می آورد. امکان رزرو آنلاین نوبت، کاهش خطاها در زمان بندی و دسترسی سریع به برنامه های کاری از جمله مزایای این سیستم است.
با استفاده از این راهنما، می توانید برنامه کاری پزشکان را به راحتی در نرم افزار GR مدیریت کرده و فرآیند نوبت دهی را بهینه کنید. برای اطلاعات بیشتر، به مستندات رسمی نرم افزار GR مراجعه کنید.