در بسیاری از مطب ها و کلینیک ها، خدمات درمانی در چندین واحد، اتاق، یونیت یا بخش مجزا ارائه می شود. به عنوان مثال، در یک کلینیک دندان پزشکی ممکن است چند دندان پزشک به صورت هم زمان در یونیت های مختلف مشغول به کار باشند. یا در یک کلینیک فیزیوتراپی، بخش های مختلفی مانند تمرین درمانی، آب درمانی و الکتروتراپی وجود دارد که باید به صورت مستقل نوبت دهی و مدیریت شوند.
نرم افزار مدیریت مطب و کلینیک GR با ارائه ماژول «واحدها»، این امکان را فراهم کرده تا هر یک از این واحد ها را به صورت جداگانه تعریف و مدیریت کنید.
با تعریف واحد ها امکان نوبت دهی مستقل برای هر اتاق، یونیت یا بخش فراهم می گردد و با مدیریت بهتر منابع انسانی مشخص می گردد که کدام پزشک یا درمانگر در چه تاریخی و در کدام اتاق، واحد یا یونیت فعالیت بوده و چه بیمارانی را ویزیت کرده اسن
برای تعریف یک واحد جدید در نرم افزار GR، مراحل زیر را دنبال کنید:
- وارد بخش «اطلاعات پایه» شوید.
- از منوی «اطلاعات پایه»، گزینه «واحدها» را انتخاب کنید.
- روی دکمه «افزودن جدید» کلیک کنید.
- در فرم باز شده:
- عنوان واحد (مثلاً: یونیت شماره ۲، باکس فیزیوتراپی، اتاق مشاوره) را وارد کنید.
- در صورت وجود چند مطب یا شعبه، مطب مورد نظر را نیز انتخاب نمایید.
- پس از تکمیل فرم، روی گزینه «افزودن واحد» کلیک کنید.
- واحد شما با موفقیت ثبت و در لیست نمایش داده خواهد شد و امکان تعریف برنامه کاری برای این واحد فراهم می باشد.
ویرایش یا غیرفعال سازی واحد
برای ویرایش اطلاعات یک واحد موجود:
- وارد بخش «اطلاعات پایه > واحدها» شوید.
- از لیست واحدهای تعریف شده، روی آیکون قلم (ویرایش) روبه روی واحد مورد نظر کلیک کنید.
- اطلاعات لازم را ویرایش کرده و در پایان روی «ثبت» کلیک نمایید.
غیرفعال سازی یک واحد
با توجه به اینکه واحد یک تعریف پایه ای در نرم افزار است و بسیاری از تعریف ها و گزارشات به آن وابسته است، امکان حذف واحد وجود ندارد. در صورتی که واحدی موقتاً یا دائماً فعالیت ندارد، می توانید با برداشتن تیک «واحد فعال است»، آن را غیرفعال کنید. این واحد دیگر در فرآیند نوبت دهی نمایش داده نخواهد شد، اما اطلاعات آن حفظ می شود.
نکات مهم
- تعریف دقیق و صحیح واحدها نقش مهمی در افزایش بهره وری گزارشات کلینیک دارد.
- می توانید در گزارش گیری ها، عملکرد هر واحد را به صورت جداگانه مشاهده کنید.
- در صورت داشتن چند پزشک در یک مطب، بهتر است برای هر پزشک یا تیم درمانی یک واحد اختصاصی تعریف شود.