حسابداری نرم افزار کلینیک زیبایی GR

حسابداری کلینیک های زیبایی دارای پیچیدگی های زیادی است. در کلینیک های زیبایی موارد مالی زیادی باید ثبت و محاسبه مربوطه انجام شود. استفاده از ابزارهای سنتی و دستی مانند ثبت دستی و یا استفاده از فایل اکسل مشکلات فراوانی را برای مدیران کلینیک ایجاد می کنند. بخش حسابداری نرم افزار کلینیک زیبایی، پوست و لیزر GR امکانات متعددی را برای تسهیل امور کلینیک فراهم می نماید.

ثبت ساده فاکتورها

در نرم افزار مدیر کلینیک GR ثبت فاکتورها به ساده ترین شکل ممکن انجام می پذیرد. همزمان با رزرو نوبت و ثبت خدمات ارائه شده به هر زیباجو، فاکتور خدمات ارائه شده و کالاهای مصرف شده برای زیباجو ثبت می شود.

ثبت هزینه های کلینیک

بخش حسابداری نرم افزار کلینیک حسابداری کلینیک زیبایی GR، امکان ثبت ساده هزینه های کلینیک را فراهم کرده است. و به سادگی می توان هزینه های کلینیک را ثبت و مدیریت نمود. محاسبه پورسانت در نرم افزار مدیریت کلینیک GR به سادگی انجام می گیرد و با چند کلیک می توان محاسبات مربوط به هر یک از همکاران را در آن انجام ثبت کرد.

گزارش های کاربردی و مفید

نرم افزار مدیر کلینیک GR، گزارش های مختلفی را به صورت لحظه ای و با دقت بالا فراهم می آورد. با استفاده از فیلترهای پیشرفته آن می توان در بازه های زمانی مختلف گزارش های کاربردی و مفید آن را مشاهده کرد و در تصمیمات مدیریتی از آنها بهره جست.

در نرم افزار مدیریت کلینیک زیبایی GR، شما علاوه بر ثبت نوبت ها، زمان بندی برنامه کاری پزشکان و اپراتورها و متخصصین، فاکتورهای زیباجویان نیز ثبت می شود. در هنگام ثبت فاکتورها علاوه بر خدمات ارائه شده به زیباجویان که در لیست رزرو خدمات وجود دارد، امکان افزودن کالاهای مصرفی نیز فراهم گردیده است. با ثبت اطلاعات برای هر زیباجو مشخص می گردد که چه مقدار از هر کالا مصرف شده و چه مقدار خدمات ارائه گردیده است.

اطلاعات ثبت شده در فاکتور، در محاسبات مالی و حسابداری نرم افزار کلینیک GR بسیار مهم و حائز اهمیت هستند. تفکیک اطلاعات خدمات و کالاها در نرم افزار باعث می گردد تا در محاسبات مالی میزان کالاهای فروخته شده و میزان خدمات ارائه شده تفکیک گردد. بر اساس فاکتورها ارائه دهنده خدمات مشخص می گردد و محاسباتی مانند محاسبات پورسانت صرفا بر اساس خدمات محاسبه گردد.

ثبت فاکتور فروش به ساده ترین شکل در پنل پذیرش و توسط منشی ثبت می شود. در هنگام ثبت فاکتور تعیین می گردد که نحوه پرداخت فاکتور به چه صورت می باشد. در هنگام ثبت اطلاعات پرداخت، پرداخت های کارت به کارت و پرداخت های واریز به حساب و پرداخت های نقدی تفکیک می گردند که باعث که این امر امکان مدیریت صندوق منشی را نیز فراهم می آورد.

اگر پزشکان، اپراتورها یا متخصصین کلینیک شما به صورت پورسانتی با شما همکاری دارند محاسبات پورسانت باید بصورت دقیق در بازه های زمانی مشخص به صورت ماهانه یا هفتگی و یا در بازه های زمانی ویژه تعیین گردد. برای محاسبه پورسانت باید مشخص گردد که هر همکار چه خدماتی را به چه کسانی ارائه داده است و میزان مبلغ دریافت شده از زیباجویان چقدر است.

گزارش های حرفه ای نرم افزار کلینیک زیبایی GR، این امکان را فراهم آورده است تا شما بتوانید به سادگی محاسبات مربوط به پورسانت را انجام دهید.

در هنگام ثبت فاکتورها مشخص می گردد که ارائه دهنده خدمت چه کسی بوده است و مبلغ فاکتور چه مقدار می باشد. بر اساس این اطلاعات، در بازه زمانی مشخص سیستم به صورت خودکار تمامی پورسانت پزشکان را محاسبه و در سیستم ثبت می کند. با محاسبه پورسانت ها سیستم به صورت خودکار مبلغ پورسانت را در لیست هزینه های کلینیک قرار می دهد. در این عملیات به صورت همزمان چندین فرآیند در سیستم انجام می گیرد.

شما هنگامی که یک پورسانت را محاسبه می کنید، مراحل زیر در سیستم انجام می گیرد. اول پورسانت محاسبه می شود. دوم در حساب های پرداختی به همکار به عنوان ساب ایشان ثبت و یا در صورت واریز به حساب ایشان، مبلغ و حساب مرجع تعیین می گردد و پرداخت ثبت می گردد. سوم پورسانت در هزینه های کلینیک اضافه می شود. در گزارش های مربوط به هزینه ها، مبلغ هزینه های پورسانت قابل مشاهده است.

در محاسبه پورسانت نرم افزار کلینیک زیبایی GR این امکان وجود دارد تا شما تخفیف هایی را که به مشتریان خود ارائه می دهید، را در محاسبات پورسانت وارد کرده و یا وارد ننمایید. در صورتی که تخفیف ها از طرف کلینیک به زیباجویان ارائه می گردد، این تخفیف ها در محاسبات پورسانت زیبایی محاسبات پورسانت پزشکان لحاظ نمی گردد. ولی اگر این تخفیف ها به صورت مشترک با همکاری ارائه گردیده است و قرار است که به صورت مشترک محاسبه شود، باید در محاسبات پورسانت نیز لحاظ گردد.

نکته مهمی که در محاسبه پورسانت ها باید لحاظ گردد کسر هزینه مواد مصرفی است. در نرم افزار مدیریت کلینیک GR، در فاکتور مشتری خدمات و مواد مصرفی به صورت تفکیک شده ثبت می گردد. این باعث می گردد که امکان جداسازی هزینه مواد اولیه و هزینه خدمات را فراهم می شود. با استفاده از این روش پورسانت صرفا از هزینه خدمات محاسبه می گردد و هزینه مواد مصرفی از محاسبه پورسانت حذف می گردد.

یک کلینیک زیبایی دارای هزینه های مختلفی است. برای ثبت هزینه ها ردیف های مختلف هزینه ای در هر کلینیک زیبایی تعریف می گردند. مانند هزینه حقوق پرسنل، هزینه اجاره، هزینه خرید مواد اولیه، هزینه مواد مصرفی و سایر هزینه هایی که در یک کلینیک مورد نیاز است.

نرم افزار کلینیک زیبایی GR این امکان را فراهم آورده است تا شما سرفصل هزینه های را کلینیک خود را تعریف کرده و هزینه های آنها را ثبت نمایید. با ثبت هزینه ها، سود و زیان واقعی کلینیک خود را محاسبه کنید. ثبت هزینه در نرم افزار به ساده ترین شکل انجام می گیرد و یک اپراتور به سادگی و با یک آموزش کوتاه می تواند اقدام به ثبت هزینه های کلینیک نماید.

هزینه ها در نرم افزار به دو صورت ذخیره می شوند. برخی از هزینه های کلینیک به صورت دستی در نرم افزار ثبت می کردند مانند هزینه های آبونمان یا هزینه های حقوق. ولی برخی دیگر به صورت خودکار ثبت می شوند به عنوان مثال سیستم در هنگام محاسبه و ثبت پورسانت به صورت خودکار مبلغ پورسانت پرداخت شده به همکاران را در قسمت هزینه های نرم افزار ثبت می نماید و یا در هنگام خرید مواد اولیه با هر خرید میزان مبلغ پرداخت شده در هزینه های خرید مواد اولیه کلینیک ثبت می گردد.